photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Les principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application des consignes ; - Point bimensuel auprès du responsable sur l'activité de contrôle. Gestion des process - Tenir à jour les tableaux de bords existants, s'assurer de leur complétude et de la qualification de la donnée ; - Garantir la bonne version des process mis à disposition des différents acteurs ; - Participer au développement des outils métiers : participation à des groupes[...]

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Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

À propos de IPERIA Créé en 1994 à Alençon, mandaté par la branche professionnelle du particulier employeur, Iperia (http://www.institut.iperia.eu/) est l'acteur majeur de la formation et de la professionnalisation des emplois de la famille, des assistants maternels et des salariés du particulier employeur sur le plan national. Constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles compétences notre association est présente sur tout le territoire (Lyon, Lille, Paris, Nantes, Bordeaux et Alençon le siège). Pour accompagner son développement, Iperia recherche un(e) assistant(e) manager. Pour l'accompagner dans son développement, Iperia recherche un(e) responsable adjoint(e) du service gestion de la certification. Le poste Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des processus et s'assure de la conformité de ces derniers avec les exigences de France compétences et de la bonne mise en œuvre efficiente par les organismes de formation Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Sous la responsabilité de la responsable du service, le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'avril à septembre, vous aurez pour missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Préparation des marchés travaux et ordre de service - Elaboration des bons de paiement - Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres - Préparation et participation aux réunions d'équipe mensuelles (facturations, contrats, appels d'offres, actualités, .) - Facturation clients - Assistance et suivi fin de chantier : PV de réception, PV de levée des réserves, DGD - Archivage des contrats et mise à jour du tableau de facturation - Divers travaux de secrétariat : Tableau sur Excel, rédaction de courriers, courriels, . 2 jours/semaine - 14H voir un 3ème jour à la fin de chaque mois COMPETENCES : Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, doté(e) d'un certain sens de l'organisation. Vous êtes à l'aide avec l'outil informatique (Utilisation logiciel facturation Henrii, Docusign, excel, word, Teams, Exchange) Une formation et une passation de quelques semaines seront faites avec l'assistante actuelle avant son départ en congés

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques. Détail des activités Activités principales spécifiques à la Mission : Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur-rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l'organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d'inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l'extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les 170 utilisateur-rices[...]

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Vendeur / Vendeuse de fruits et légumes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Respect du processus de mûrissage : Etablir un plan de murissage pour chaque chambre et programmer ses recettes par informatique grâce à un logiciel spécifique Suivre et/ou noter les températures des chambres quotidiennement Programmer et piloter le processus de conservation ou d'affinage en fonction des exigences clients, des prévisions de commandes et des contraintes de commercialisation des produits Analyser l'état des produits à tous les stades du processus de mûrissage ou d'affinage au regard des référentiels en vigueur Évaluer la conformité d'un produit aux normes qualité en vigueur dans l'entreprise et procéder aux réajustements nécessaires Identifier les contraintes de la conservation des produits en fonction de leur état et de la durée prévisionnelle de la conservation Assurer la conformité des marchandises livrées aux clients en fonction de leurs spécificités et leurs demandes Gestion des stocks : Vérifier la quantité et la qualité des produits en stock et des produits entrant ou sortant du stock Choisir les zones de stockage en fonction des caractéristiques des produits Protéger les produits en fonction de leur nature et de leur environnement Assurance du[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 568 000 habitants au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe œuvre au plus près des territoires dans des domaines aussi divers que l'action sociale et médico-sociale (personnes âgées, personnes handicapées, enfance, insertion, logement), le développement (tourisme, culture, agriculture, éducation) et l'aménagement du territoire (gestion des routes, des rivières et des espaces naturels sensibles, soutien à l'agriculture et développement du numérique). Pour la mise en œuvre de ses compétences au bénéfice des Sarthois et des territoires, le Département s'appuie sur le savoir-faire de près de 2 300 agents et sur un budget de 748 M€ en 2024, dont plus de 112 M€ d'investissements durables. Au sein de la Direction de l'immobilier, des collèges et des moyens généraux, le pôle Comptabilité du service Ressources et moyens Généraux est chargé des engagements, de la liquidation des dépenses et du recouvrement des recettes de la direction. Il a également en charge la préparation de la programmation des investissements, l'évaluation des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales: - Les missions de l'agent consistent à intervenir à la fin de la phase de pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. L'agent sera chargé du suivi des dossiers dont les postulants ont été mis en demeure: vérification des nouvelles pièces éventuellement adressées par le postulant et rédaction des classements sans suite dès lors que le délai est prescrit et que les documents demandés n'ont pas été transmis ou ne sont pas conformes. En fonction de la charge de travail, l'agent pourra être amené à effectuer une pré-intruction des demandes de naturalisation: pour chacune des procédures, un contrôle attentif des documents transmis et respectant une liste pré-établie devra être effectué. Les documents manquants ou non conformes feront l'objet d'une mise en demeure et le tableau de bord pour le suivi des mises en demeure sera mis à jour. - Participation aux opérations de lancement des enquêtes réglementaires auprès des forces de l'ordre et au tri préalable du courrier entrant, en alternance avec d'autres agents contractuels. - Participation éventuelle aux opérations de préparation des cérémonies[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

L'activité principale du poste de Commercial(e) Sédentaire consiste à gérer les flux commerciaux entrants et sortants de entreprise et de traiter les demandes par téléphone, par mail ou en magasin, jusqu'à l'aboutissement de la vente. Nous recherchons une personne ayant un excellent relationnel, de bonnes capacités oratoires, une expérience de la vente confirmée. De nature très rigoureuse, vous êtes réactif. Vous savez travailler en équipe et être à l'écoute de la clientèle. Maitrise des logiciels bureautiques : Internet, messagerie, logiciel de gestion commerciale, Word, Excel, Power Point et SAGE bienvenus. Etre à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques, Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, rapidité, ...). Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. Tâches administratives : - Saisie, expédition et classement de tous les documents commerciaux : Devis, Bons de livraison, Factures, Carnets de livraison, Garanties etc... - Remonter les informations quantitatives : tableau à remplir pour transmissions des informations[...]

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Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 1 militaires dans la spécialité opérateur de planification et conduite des opérations aériennes. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) dans une unité opérationnelle (escadron) ou au bureau des opérations de la base aérienne. Tu seras au cœur de l'activité opérationnelle. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes au minimum d'un BAC Pro et tu as le niveau d'anglais correspondant. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 6 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Mont-de-Marsan (Landes) pour une durée de 5 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES MISSIONS : - Exploiter[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, de deux Responsables adjoints pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 5 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CH d'Arpajon participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes : Assurer la réception, le classement et l'archivage des documents financiers (relevés bancaires, rapports budgétaires) ; Mettre à jour les tableaux de suivi : - le suivi budgétaire mensuel - le suivi RH mensuel - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation - le suivi des dotations (MIG/AC/FIR/DOTATION USLD EHPAD) - le suivi de la T2A - le suivi de la dette, des emprunts et des lignes de trésorerie - le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation Effectuer la saisie des données financières dans les logiciels de gestion : - Emission des titres de recettes diverses en lien avec les dotations, la T2A, les emprunts, les subventions, les cessions - Saisi des mandats de dépenses (en lien avec les écritures de clôture) ; Participation à l'élaboration des documents budgétaires/financiers du budget[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du renforcement du service Marchés publics, le SIARP recrute un(e) Gestionnaire Marchés Publics. Missions - Gestion administrative et juridique des procédures de commandes publiques - Conseil des services dans le choix et le suivi des procédures de passation - Assister les services dans la définition de leurs besoins - Préparation des DCE en lien avec les services et veiller à leur cohérence avec les pièces techniques - Mise en œuvre des mesures de publicité - Veiller à la cohérence de l'analyse technique des offres faites par les techniciens - Préparation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des rapports de présentation - Information des candidats non retenus - Notification des marchés - Transmission des dossiers au contrôle de légalité - Suivi juridique et financier des marchés en cours d'exécution - Rédaction des ordres de service - Rédaction des avenants - Suivi des avances, révision des prix - Règlement des acomptes, décompte général - Enregistrer et suivre les marchés sur Berger Levrault - Tenue des tableaux de bords de suivi des marchés - Fonctions et missions assurées en soutien ou en remplacement - Gestion des bons de[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise : Bureau d'études et d'Ingénierie indépendant - 100 personnes. Secteur : Ingénierie des Infrastructures. Contrat :CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Description du poste : Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant que Secrétaire comptable H/F au sein d'une Société Coopérative d'Intérêt Collectif basée à proximité de Carcassonne. Engagée dans la promotion de l'agriculture durable et solidaire, cette société œuvre pour la distribution de semences et de produits issus de l'agriculture biologique, tout en soutenant les agriculteurs locaux et en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement. En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft. Vos missions seront les suivantes : Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique - Orientation des visiteurs - Gestion du courrier et des e-mails - Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives - Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers - Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc. - Réservation de salle de réunion - Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant - Rédaction de comptes rendus - Suivi de bases de données - Classement, archive Comptabilité[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

NOTRE MAISON ET SES VALEURS * Maison de qualité depuis 1892 et 5 générations. * Établissement composé d'un laboratoire situé à Bourg-de-Péage et de 6 boutiques situées à Bourg-de-Péage, Romans-sur-Isère, Tain l'Hermitage, Valence et Chanos-Curson employant +40 personnes. * Nous sommes des artisans : nous produisons tout ce que nous vendons et sommes attachés à la qualité et à la fraîcheur des produits. On travaille avec des matières premières de qualité et les plus locales possibles. * L'entreprise est familiale, l'esprit d'équipe est très bon, les équipes talentueuses et stables. * Nos 3 valeurs : service (au service de nos clients), esprit d'équipe (entre chaque collaborateur de la Maison), passion (de la gastronomie). * Nous avons ouvert 3 boutiques en 2 ans dont 2 en 3 mois en 2024. NOS PRODUITS * La Pogne de Romans, le Saint-Genix, la Craqueline (création maison) et le Suisse représentent une part significative de notre production. * Nos viennoiseries sont maison, nous avons remporté les concours du Meilleur Croissant et de la Meilleure Baguette Drôme en 2022. * 100% de nos pains sont travaillés sur levain naturel de blé. MISSIONS Sous la responsabilité du directeur,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Alès, 30, Gard, Occitanie

Office Public de l'Habitat de l'agglomération d'Alès, Logis Cévenols gère plus de 6300 logements. Fort de ses 118 salariés et d'un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Sous la responsabilité du Chef du service Achats, vous assurez le suivi, réalisez le traitement, et préparez les documents permettant la notification et l'attribution ainsi que le suivi d'exécution des marchés publics de l'Office. Vos activités principales : - Réaliser le suivi administratif de toutes les étapes de la procédure de passation et d'exécution des marchés publics. - Établir la base de données des candidats et préparer des tableaux d'ouverture des offres. - Préparer les documents nécessaires aux notifications et à l'exécution des marchés publics (actes d'engagement, avenants, ordres de service, courriers aux candidats, actes de sous-traitance etc ). - Préparer les dossiers administratifs en vue de leur dépôt auprès des services de l'État. - Récupérer les pièces administratives des candidats et en assurer le suivi pour les marchés pluriannuels. - Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (préparation[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Le Groupe coopératif VIVADOUR est déployé au cœur du Gers. Face à la diversité de l'agriculture de son territoire, VIVADOUR s'est investi dans les filières végétales, animales et viticoles en développant une démarche de structuration en agro chaines sur l'ensemble de ses activités. VIVADOUR recrute pour sa filière productions animales UN(E) COMPTABLE Poste CDI basé à MIRANDE (32) Missions : Rattaché(e) au/à la Responsable Comptable filière PA, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières dans le respect du plan comptable en vigueur dans l'entreprise ; - Ventiler les charges et les produits selon le plan analytique défini ; - Enregistrer les opérations de trésorerie et lancer les chaînes de virements ; - Intégrer par interface comptable les opérations de facturation du logiciel métier et s'assurer le leur bonne intégration ; - Contrôler et lettrer les balances auxiliaires fournisseurs, adhérents et clients et mener les actions de relance ; - Vérifier la réciprocité des opérations intra-groupes ; - Procéder aux opérations de clôture de l'exercice ; - Mettre à jour les fichiers de base[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Rejoignez une équipe au cœur de l'agriculture locale ! Notre partenaire, situé à Mirande, spécialisé dans les filières animales, accompagne les éleveurs locaux en leur offrant des services de collecte, approvisionnement et conseil technique. Pour renforcer son équipe, il recherche un(e) Comptable passionné(e) et organisé(e) ! Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Un environnement de travail convivial et solidaire, au cœur de l'agriculture locale. Une entreprise qui valorise le travail en équipe et la montée en compétences. Une mission variée, avec de l'autonomie et des responsabilités croissantes. Vos missions : - Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières en respectant le plan comptable de l'entreprise. - Ventiler les charges et produits selon le plan analytique. - Gérer les opérations de trésorerie et lancer les virements nécessaires. - Assurer la bonne intégration des opérations de facturation et leur traitement comptable. - Contrôler et lettrer les balances fournisseurs, adhérents et clients, et assurer les relances nécessaires. - Effectuer les opérations de clôture de l'exercice et vérifier les opérations intra-groupes. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Mérignac. Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

GERINTER TERTIAIRE RENNES recrute pour le Service Ressources Humaines de son client à Rennes/Cesson, un ASSISTANT RH Administratif H/F dans le cadre d'une première mission de 2 mois à TEMPS PARTIEL, 2.5 à 3 jours par semaine (max 24h hebdo, jours travaillés à définir selon le candidat) Vous rejoignez une équipe rh de 4 personnes dans des bureaux agréables, spacieux, avec toutes les commodités (bus, métro, salle de pause.), Le temps de la mise en place d'une nouvelle organisation, vous travaillez en support administratif sur les dossiers Recrutement et Formation de la structure (secteur de la Santé) - Volet Recrutement : traitement administratif des candidatures reçues en messagerie mail, tri, tenue du tableau de bord, interface agence de recrutement, suivi des heures des collaborateurs, contrôle de la facturation/pointage + missions ponctuelles rh. - Volet Formation : support administratif à la chargée de formation, suivi du Plan de formation, convocations, logistique formation, mise à jour de tableaux. De formation Bac+2 Assistante rh, Assistante de Gestion..., vous avez une première expérience en service rh, vous êtes rigoureux dans la tenue des dossiers, vous maitrisez[...]

photo Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Visiteur(se)-contrôleur(se) des inds des matériaux souples

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de l'équipe, et sous la responsabilité du Responsable de Site, voici ce qui vous attend : - Gestion des certifications : Lancer les procédures et documents pour les certifications IFS DPH, ISO 9001 et Ecocert (HACCP, contrôles qualité, formations, etc.), et être le point de contact IFS avec l'organisme certificateur. - Formation et sensibilisation : Former et impliquer les équipes de production aux enjeux liés à la qualité et la sécurité. - Audits et contrôles : Mener des audits internes et des inspections terrain pour garantir le respect des règles d'hygiène et de sécurité. - Suivi des indicateurs : Suivre les indicateurs qualité et sécurité, repérer les écarts et booster l'amélioration continue ! - Résolution de problèmes : Animer des réunions et groupes pour résoudre rapidement les problèmes. - Gestion des non-conformités : Traiter les non-conformités internes et les réclamations clients liées au site. - Analyse des accidents : Analyser et enregistrer les accidents de travail ou presque-accidents. - Pilotage des plans d'action : Piloter les plans d'actions liés aux audits ou liés à l'amélioration continue. - Partage des bonnes pratiques : Participer activement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du poste[...]

photo Responsable sécurité

Responsable sécurité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco Tertiaire recherche pour son client, un Technicien animateur prévention sécurité H/F. Vos missions en collaboration avec l'équipe prévention, santé et sécurité, les correspondants sécurité et la CSSCT : - Suivre et contrôler les vérifications générales périodiques, y compris la gestion du marché "protection incendie", la programmation et le suivi des visites de vérification, l'interprétation des rapports, ainsi que la proposition d'actions correctives et préventives. Vous devrez également mettre à jour les tableaux de bord. - Gérer et suivre les besoins en équipements de protection individuelle (EPI). Vous serez responsable de l'identification du besoin, des commandes, de la gestion des dotations, de la mise à jour des tableaux de bord, et de la gestion du local de stockage. - Réaliser des diagnostics de sécurité des locaux et des installations à travers des visites de sécurité. - Organiser et suivre les exercices d'évacuation incendie. - Programmer, réaliser et suivre les plans de prévention, en particulier la gestion des entreprises extérieures. - Effectuer des analyses d'accidents de travail et des situations à risque. Vous contribuerez également[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Secrétaire (H/F) Lieu : Seclin (Hauts-de-France) Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025 Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine) Rémunération : 12,66€ Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques. Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi - Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention, en fonction des interventions correctives et projets. - Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation). - Etablir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH. - Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés. - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle. Organisation et coordination - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle. - Rédiger les[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

1) Accueil : - Gestion des appels téléphoniques : réception des appels et traitement des messages ou transfert des appels vers le bon service ou interlocuteur. - Orientation avec précision des différents usagers et prestataires externes : demande leur identité puis les informe en fonction de leur besoin soit en leur donnant directement la réponse, soit en les orientant vers le bon service ou le bon interlocuteur. - Gestion de la messagerie électronique commune - Accueil café/thé lors de formations, visites ou autres. Lien avec la cuisine pour préparation des plateaux. - De manière générale, assurance de la circulation de l'information. 2) Administratif : - Gestion des courriers : tri, enregistrement et distribution du courrier « départ et arrivée » - Affranchissement du courrier départ - Édition, affichage et diffusion des menus et des activités - Edition et diffusion de courriers, convocations et notes d'information - Diffusion des visites planifiées hebdomadaires - Mise à jour de tableaux - Gestion des réservations de repas - Support administratif de l'attachée suivant les besoins: pré-comptabilisation, tableaux de bords etc. Liste de tâches non exhaustive

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise européenne de renom fabricant spécialiste des équipements destinés à la distribution de l'eau potable depuis presque 60 ans. Une très large gamme de solutions permet de répondre à des enjeux de raccordement, de sectionnement, de pompage ou encore de sécurité des réseaux d'eau. La société est reconnue internationalement pour la qualité et la durabilité de ses produits mais également pour le respect strict de la conformité des normes règlementaires et sanitaires. En industriel soucieux de la planète, le groupe basé en Norvège et sa filiale France d'une 20ne de salariés se sont engagés dans une démarche d'économie circulaire, de recyclage actif des matières premières et de réutilisation des déchets industriels. ----- LE POSTE ----- Au sein d'une équipe administrative de 3 personnes, vous aurez à prendre en charge diverses tâches administratives. Le secret du chef d'orchestre : les mains dans les dossiers, les yeux sur les plannings et la tête dans les chiffres ! Organiser, partager, planifier, écouter, accueillir, trouver des solutions, et prendre des initiatives sont les clés. Dans le détail, vos missions seront : - Gérer les appels, emails[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Au sein du pôle de gestion prévisionnel des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) l'assistant-e de formation continue contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences. Activités - Participer à la mise en place du plan de formation régional pour les agents de la circonscription de la délégation Alsace ; - Assurer l'ingénierie des actions de formation régionales et nationales; - Coordonner le déroulement des actions de formation et en organiser la logistique (inscriptions, réservation de salles, accueil .) ; - Gérer les aspects administratif des actions de formation ; - Accueillir, informer et accompagner les divers publics : agents, formateur-rices (prestataires externes ou formateur-rices internes) ; - Assister les correspondant-es formation et les formateurs-rices internes dans la conduite de projet ; - Alimenter les tableaux de suivi et la base de données relatifs à l'activité ; - Développer le numérique et le digital en formation ; - Diffuser l'offre de formation. Compétences Connaissances : - Posséder des compétences en gestion de projets, - Posséder des notions de base sur les outils et méthodes de l'ingénierie[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) à 80%. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction des Ressources Humaines du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : - Gestion de la sortie des agents Réaliser les attestations France Travail et les certificats de travail - Gestionnaire maladie (hors maladie ordinaire) Gérer les dossiers des agents en longue maladie, accident de travail, maladie professionnelle Faire les démarches auprès du Centre de gestion (conseil médical) Gérer les dossiers TERRITORIA des agents Déclarer et suivre le dossier auprès de l'assurance statutaire (CNP) - Gestionnaire de l'intranet (La Ruche) Alimenter et faire vivre l'intranet avec la documentation RH (articles sur le CCAS / CIAS, nouveaux arrivants, sortants.) - Gestionnaire du tableau des effectifs Mettre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Réf : GPME1802SWI92SA Apprenti(e) Assistant(e) de Gestion (BTS) Puteaux - La Défense / Contrat d'apprentissage Tu prépares un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise, et tu recherches une alternance ? L'imc Alternance par randstad recherche un(e) alternant(e) pour son entreprise partenaire, un acteur dynamique dans le secteur de l'assurance et de la gestion. Rejoins cette entreprise et développe tes compétences dans un environnement stimulant, tout en bénéficiant d'une formation 100% gratuite et rémunérée, sans frais de dossier ni frais d'inscription ! ________________________________________ À propos de l'entreprise Notre entreprise partenaire est un acteur majeur du secteur de l'assurance et de la gestion, engagé à accompagner chaque parcours de vie, qu'il soit personnel ou professionnel. En intégrant cette entreprise, tu évolueras au sein d'une équipe passionnée, prête à te transmettre son savoir-faire et à t'aider à bâtir une carrière solide et enrichissante. ________________________________________ Tes missions Accompagné(e) par ta tutrice et ton équipe, tu contribueras activement aux missions suivantes : Support métier Suivi hebdomadaire des litiges fournisseurs Envoi[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Financière, et en étroite collaboration avec votre responsable contrôleuse de gestion et la responsable comptable, vous pilotez l'activité, le contrôle financier et le reporting (indicateurs d'activité, mesure de performance, ..) pour l'ensemble des établissements de l'association. Vous intervenez également dans le cadre de la réalisation d'études et d'analyses ponctuelles, accompagnant ainsi l'association dans la conduite du changement. A ce titre vos missions sont : Analyse et reporting des résultats et de l'activité : tableaux de bord, analyse des résultats financiers et écarts aux budgets, préconisations d'actions correctives, participation à la collecte des données d'activités et à la rédaction de la synthèse des analyses conduites. Processus budgétaires et prévisions pluriannuelles : participation à la déclinaison des objectifs stratégiques en objectifs chiffrés annuel et pluriannuels, participation à la définition des procédures de construction budgétaire et prévisionnels, collecte analyse synthèse des données budgétaires et prévisionnelles, et actualisation des tableaux consolidés, Elaboration des procédures et outils de gestion : élaboration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et intervenant de manière transversale sur l'ensemble des besoins d'assistance juridique de la Direction juridique, vous prenez en charge notamment les activités suivantes : - Réception/distribution courriers/plis d'huissiers destinés à la Direction juridique - Mise en forme/suivi signature/envoi des courriers, contrats/documents transitant par la Direction juridique - Tenue à jour de tableaux de suivi des contrats d'assurances du Groupe, en lien et/ou sur sollicitation des juristes de la Direction - Tenue à jour des dossiers figurant sur logiciels internes de gestion dématérialisée des dossiers juridiques (gestion des sociétés du Groupe, sinistres, contentieux sur demande des juristes, contrats d'assurances etc) - En appui des juristes, gestion/déclaration de sinistres en lien avec les opérationnels/courtiers concernés - En appui des juristes, collecte d'informations auprès des services internes concernés/préparation/mise à la signature de courriers de relances, mises en demeures, déclarations de créances dans le cadre du recouvrement des créances - Accomplissement de formalités administratives : commande extraits kbis, tenue[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mirande, 32, Gers, Occitanie

Manpower AUCH recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire investi dans les filières végétales, animales et viticoles, un Comptable (H/F) -Vérifier et enregistrer les opérations commerciales et financières dans le respect du plan comptable en vigueur dans l'entreprise ; -Ventiler les charges et les produits selon le plan analytique défini ; -Enregistrer les opérations de trésorerie et lancer les chaînes de virements ; -Intégrer par interface comptable les opérations de facturation du logiciel métier et s'assurer le leur bonne intégration ; -Contrôler et lettrer les balances auxiliaires fournisseurs, adhérents et clients et mener les actions de relance ; -Vérifier la réciprocité des opérations intra-groupes ; -Procéder aux opérations de clôture de l'exercice ; -Mettre à jour les fichiers de base tiers dans le logiciel métier ; -Assurer les relations avec les adhérents producteurs ; -Extraire des données en vue de l'établissement de tableaux de bord à diffuser aux responsables de l'activité. De formation supérieure dans le domaine de la comptabilité et/ou vous bénéficiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Négoce - Commerce gros

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Rejoindre POINT.P Ouest, c'est intégrer un réseau dynamique de 138 agences, 32 centrales BPE, 7 sites industriels et une plateforme logistique. Avec plus de 2 100 collaborateurs engagés, nous accompagnons depuis plus de 40 ans ceux qui bâtissent le monde de demain. Notre équipe RH (16 personnes) joue un rôle clé dans l'accompagnement des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des enjeux RH. Pour renforcer notre expertise, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission RH, qui interviendra sur le droit social, le suivi des AT/MP et l'analyse des données sociales. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste transversal qui combine expertise juridique, analyse de données RH et missions RH. Un environnement dynamique où la rigueur et la curiosité sont essentielles pour accompagner les décisions stratégiques. Un rôle clé pour structurer, analyser et fiabiliser notre pilotage RH. Vos missions en détail : Conseil en droit social individuel : Conseil et support aux managers et RRH sur l'application du droit du travail (procédures disciplinaires, sanctions, ruptures de contrat, contestations, etc.). Rédaction des courriers et sécurisation juridique[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de bandes transporteuses, la maintenance de convoyeurs, depuis 1993, Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons pour notre siège, à proximité du Mans, un(e) assistant(e) commerciale / assistant(e) de direction commerciale. Rattaché à la direction commerciale, vous aurez les principales missions : - Assister la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités. - Assurer le suivi administratif et commercial (rédaction de courriers, gestion des contrats, traitement des commandes, suivi des factures). - Coordonner la communication entre les équipes commerciales et les autres services. - Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et reportings. - Préparer les supports de présentation pour les réunions commerciales. - Extraire des données de la gestion commerciale EBP et les analyser. - Gérer le traitement des commandes clients, de la saisie à la facturation. - Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique. - Gérer la relation clients (réponses aux demandes, relances, suivi des dossiers). - Établir et mettre à jour les tableaux de[...]

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Envie de mettre les voiles vers l'univers de l'agroalimentaire et des produits de la mer ? Si tu as l'âme d'un marin mais que tu préfères gérer des achats plutôt que des vagues, alors nous avons l'opportunité idéale pour toi ! Notre client, un acteur phare à La Rochelle dans le domaine, cherche un(e) Assistant Achat pour naviguer sur les eaux internationales et logistiques. Prêt(e) à embarquer dans cette aventure à la fois salée et passionnante ?!?? Sous la houlette de l'acheteur, tu seras le capitaine des achats et du suivi des commandes. Ton rôle ? Garantir que tout arrive à bon port, sans encombre. Tu seras responsable de la gestion des achats, du suivi des plannings de livraison, de la gestion des litiges et de la mise à jour des tableaux de bord. Tu seras aussi en contact régulier avec les fournisseurs et transitaires pour assurer que les stocks internes et externes soient toujours à flot. Si tu as une maîtrise du Pack Office, Excel et RP Copilot, c'est le vent en poupe pour toi ! À toi de jouer pour que tout soit sous contrôle, et que chaque produit trouve sa place à bon port ! N'oublies pas que, si tu parles anglais, c'est un élément clé pour contacter les fournisseurs![...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Genis-de-Saintonge, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez pour le Foyer Occupationnel de la Haute Saintonge . Poste à pourvoir dès que possible Le Foyer Occupationnel situé à Saint-Genis de Saintonge en Charente Maritime est agréé pour l'accueil et l'accompagnement d'un public adulte (20 à 60 ans) en situation de handicap. Ce foyer est ouvert 365 jours par an avec une capacité de 48 places en hébergement et 6 places en accueil de jour. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle d'Hébergement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page des courriers et documents divers, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relai du siège de l'Association dans la dimension administrative RH des salariés (variables de paie, suivi Octime, déclaration accident de travail, visite médicale du travail, remboursement de frais, suivi plan de formation,...),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn, - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, important groupe d'architecture situé à Grenoble, recherche un secrétaire technique F/H. Poste en CDD à pourvoir rapidement. Opportunité à la clé.Rattaché.e aux Directeurs de Travaux et aux Directeurs de projet, vous aurez principalement pour mission : - Mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion de tableaux de suivi sur Excel : tableaux d'avancement, suivi des ordres de service, gestion des réceptions (OPR), Etats récapitulatifs des travaux modificatifs - Rédaction de pièces administratives (OS, avenants...) - Tri et diffusion d'information (SEDI : système d'échange de données informatiques / armoire à plans) - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions Vous êtes issu.e d'une formation administrative (Bac à Bac+2) et vous possèdez une première expérience réussie en secrétariat et/ou en gestion administrative. Idéalement, vous avez travaillé en agence d'architecture. Vous souhaitez être actif.ve pour assister les équipes dans la mise en place des projets. Vous avez un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez le Pack[...]

photo Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour l'un de ses clients un(e) Technicien(ne) Sécurité Environnement pour une mission de 6 mois. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la supervision de la Responsable Qualité, Sécurité et Environnement, vous serez en charge de mettre en œuvre des actions visant à identifier et prévenir les risques professionnels, tout en maîtrisant l'impact environnemental des activités de l'entreprise. Vous apporterez également conseil et soutien aux différents services sur les thématiques Sécurité et Environnement. Missions principales : Gestion des dossiers administratifs AT/MP Déclarer et assurer le suivi des accidents du travail Constituer et traiter les dossiers relatifs aux maladies professionnelles Suivi du registre déchets et des Plans de Prévention (PDP) Tenir à jour le registre des déchets dangereux et non dangereux Enregistrer et suivre les plans de prévention ainsi que les informations issues des visites préalables à la CSSCT Communication Contribuer à l'élaboration des supports de communication en sécurité et environnement (ex : « 1/4h sécurité ») Réaliser des Visites Comportementales de Sécurité (VCS) au[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée de Civergols Un Secrétaire (h/f) CDD - 9 MOIS (0.5ETP) à pourvoir dès que possible CCN 51 L'établissement accueille 62 adultes en situation de handicap présentant des déficiences motrices et/ou sensorielles associées à une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des formations, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Profil : - BAC+2 Gestion Administratif apprécié, - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques,) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Missions : 1) Contrôle de gestion des finances et des achats : - Mettre en œuvre la comptabilité analytique et le contrôle de gestion, exploiter les données financières et d'activités, analyser les résultats et en faire une présentation synthétique. - Concevoir, mettre en œuvre des méthodes et harmoniser les outils au sein de la direction permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage. - Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réalisation de la gestion tarifaire (EPRD, PGFP, PPI), réalisation des opérations de fin de clôture. - Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, suivi de budgets, suivi et contrôles de données d'exploitation, indicateur de suivi. Activités : - Mettre en œuvre et élaborer le retraitement comptable (gestion du RTC), suivre les PIG. - Elaborer, mettre en place et exploiter les tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et d'indicateurs de performance (CREA, CREO). - Répondre à toutes les enquêtes internes ou externes. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Assistant administratif F/H - OPS PAU Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer en CDD de 2 mois ! Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Kathleen au sein de l'OPS de Pau vous rejoignez une équipe de conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : - Préparer des documents, exécution et suivi des tâches administratives - Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, usagers, employeurs et partenaires : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité, orienter le public vers les bons interlocuteurs en interne et en externe. - Organiser les commandes et la gestion du matériel et des fournitures - Être un appui administratif aux conseillers. - Traiter et gérer les courriers, mails et classer les messages par ordre de priorité. - Être un appui à la gestion des plannings (atelier, présence sur des réunions, et diverses sollicitations et événementiels, .) - Réaliser des travaux de bureautique (courriers, rapports, tableaux de bord, dossiers, .) - Venir en soutien des managers[...]

photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour son client FORGE ADOUR, un Assistant de Direction (H/F) parlant français, anglais et espagnol, basé sur le site de Bayonne. A propos de notre client : Aujourd'hui devenue le premier fabricant européen de planchas, la marque est reconnue pour son savoir-faire et sa capacité à innover et agit ainsi en véritable moteur dans le secteur de la cuisson en extérieur. Forte de la notoriété acquise par la marque FORGE ADOUR, la Direction de l'entreprise, qui partage sa vision entrepreneuriale originelle avec l'ensemble de ses collaborateurs, mène une stratégie globale qui lui permet d'être largement présente sur le terrain et de poursuivre son développement en France comme à l'international. En 2023, Forge Adour a été rachetée par le Groupe SEB dans le cadre de sa stratégie de diversification et d'élargissement de son portefeuille de marques et de produits, tout en renforçant sa position sur le marché de l'outdoor Le poste : Rattaché(e) à la Direction Générale et en interaction avec divers responsables (RH, Santé Sécurité, IT), vous serez en charge des missions principales suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Gestion des agendas[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la captage, traitement et distribution d'eau et basé à RILLIEUX LA PAPE (69140), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif Recouvrement (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de l'eau, œuvrant pour garantir un approvisionnement en eau de qualité à tous les citoyens. Leur engagement envers l'innovation et le développement durable en fait un partenaire de confiance dans le domaine. En tant qu'Assistant Administratif Recouvrement (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la rédaction des avis de saisies sur comptes bancaires (SATD) à partir des modèles de courriers établis et des informations des clients concernésl'envoi des courriers aux usagers concernés et aux établissements bancairesle suivi de manière quotidienne des retours des courriers la relance des établissements n'ayant pas répondu dans les délaisle suivi des différentes étapes de cette procédure sur le tableau de bord partagé - divers suivis au moyen de tableaux de bord - le suivi des saisies sur comptes bancaires (rédaction et envoi des avis de saisies, suivi[...]

photo Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence SYNERGIE Château-du-Loir recherche pour l'un de ses clients un CONTRÔLEUR QUALITÉ F/H.Vos missions principales seront : -Rédiger les FAI dans le cadre de développement ou de pièces non produites dans les 24 derniers mois. -Remplir le formulaire, joindre les différents documents de traçabilité et échanger avec les services : industrialisation, qualité, production... -Vérifier la qualification des fournisseurs (analyser les documents clients). -Vérifier la conformité des FAI fournisseurs afin de les valider (vérifier la liasse documentaire en lien avec les exigences clients et internes). *Suivre les priorités de la liste à produire pour identifier les dossiers à réaliser. *S'assurer du bon rangement des pièces et dossiers. *En cas de difficulté pour remplir les FAI, contacter les différents acteurs concernés en interne et/ou s'appuyer si nécessaire sur le Correspondant Qualité Client. *Remplir le tableau de suivi des FAI (suivi d'avancement). *Diffuser les FAI auprès des clients (avec des échanges ponctuels en cas de points administratifs à modifier). *Renseigner dans l'ERP la notice interne concernant les FAI engagées. Conseiller et former les équipes - Elaborer[...]

photo Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service de la Gestion de l'Exploitation du Patrimoine, vous soutenez l'activité autour du suivi des réclamations techniques, des rencontres des prestataires en lien avec l'entretien et la maintenance du parc immobilier et du suivi des travaux programmés. Dans ce cadre, vos activités s'organiseront autour des 3 axes ci-dessous : * Garantir le suivi des réclamations techniques : - Traiter des réclamations techniques avec l'appui de son manager - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour préparer la rédaction de courrier de réponse locataires avec dédommagement ou non - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour préparer la rédaction de courrier de manquement aux prestataires avec le calcul de pénalité applicable - Réaliser l'analyse et le recoupement des informations pour apporter les éléments techniques de réponse au service juridique avec l'appui de son manager * Organiser les rencontres prestataires des marchés d'entretiens et de maintenance du parc immobilier : - Organiser les rencontres avec les prestataires, à la suite de demandes interne ou du prestataire, - Analyser les données transmises en vue de la préparation des réunions[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) responsable du service population. Rattaché(e) à la directrice de l'administration générale, vous assurerez les missions suivantes : 1) Élections - Tenir et mettre à jour les listes électorales - Organiser et préparer la Commission de contrôle des listes électorales - Préparer et organiser les élections (prud'homales, présidentielles, municipales, législatives, référendum.) : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, préparation des machines à voter, préparer et tenir les bureaux de vote, secrétaire du bureau centralisateur les jours de scrutin... - Etablir le jury d'Assises - Organiser la Journée citoyenne - Accompagner les partenaires internes dans la mise en œuvre de leurs projets, notamment par la transmission de données 2) Etat-civil - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et accompagner les administrés dans la délivrance des différents actes d'état-civil (naissance, mariage, décès, passeport, CNI .) - Traiter les demandes des administrés - Assurer la tenue des registres d'état-civil -[...]

Ressources supplémentaires